Productivitatea vs telemunca. Ce putem face pentru a fi mai eficienți când lucrăm de acasă?

Telemunca a început să fie tot mai des întâlnită în societatea contemporană, iar în ultimul an tot mai multe companii adoptă conceptul datorită pandemiei. Din ce în ce mai multe companii le oferă angajaților posibilitatea de a lucra de acasă și tot mai mulți preferă acest sistem datorită confortului de care au parte. Este adevărat și că noua generație vine din urmă cu noi cerințe și o nouă viziune. Totuși, cum să refuzi o astfel de oportunitate când noul sistem de muncă îți oferă un program flexibil, o eficacitate mai mare și mai multă libertate?

Conform unui studiu realizat anul trecut de către PwC România, 30% dintre companiile respondente au relatat că productivitatea angajaților a crescut datorită lucrului de la distanță. Implementarea tehnologiilor necesare și o bună organizare pot da rezultate bune pe termen lung. Totuși, ce faci dacă „noua normalitate” nu corespunde cu modul tău de lucru, iar nivelul de productivitate este în scădere?

Nu știm ce ne va aduce viitorul, dar este de așteptat că telemunca să fie adoptată de tot mai multe companii pe termen lung. Este important să ne păstram concentratea și să fim eficienți în timp ce lucrăm de la distanță pentru ca rezultatele să fie pe măsura așteptărilor. În continuarea articolului vei găsi o serie de strategii, tehnici și sfaturi utile pentru îmbunătățirea într-un mod semnificativ a productivității în timp ce lucrezi de acasă.

1. Conturează-ți un plan bine structurat

Crearea unui plan te va ajuta să eviți să faci mai multe lucruri în același timp, fapt ce iți va permite să termini în timp util sarcinile pe care le ai de făcut. Poți să iți iei ca punct de reper programul de la birou. Chiar dacă nu va arată exact ca acela, vei remarca ca o listă cu îndatoririle pe care le ai de făcut, încadrate într-un interval specificat, iți poate salva mult timp pe care îl poți folosi în scop personal.

Nu-ți face griji în cazul în care intervin și alte persoane de care depinzi, există soluții! Organizeza-ți timpul în funcție de echipă, pentru că dacă arați și ești disponibil, vei avea mai mult succes. Te poți folosi de timpul rămas pentru a face alte activități pe care ți le-ai propus.

2. Delimitează-ți un spațiu asemănător cu biroul de la muncă

Îndepărtează-te cât poți de tentații pentru că acestea iți vor aduce doar rezultate negative și nu vei avea parte de performanța dorită. O idee foarte bună este să iți delimitezi spațiul de lucru. Dacă și locuința iți permite, recomandarea noastră este să lucrezi într-o altă cameră în care nici televizorul și nici serialele nu există. Tentația de a te apropia mai mult de relaxare va fi mare, dar cu un birou improvizat poți scăpa de astfel de „atracții”.

Dacă ai copii mici care vor toată atenția ta, explică-le care este spațiul tău de lucru și de ce nu te poți juca cu ei în intervalul programului de muncă. Dacă metoda nu funcționează, o alternativă este să muncești cât mai mult dimineața sau seara. În aceste intervale de timp, cei mici dorm iar tu te poți focusa pe ceea ce ai de făcut.

3. Evită tentațiile

Tentațiile pot să apară sub orice formă, dar cel mai des le vei regăsi în telefonul mobil. Societatea contemporană ne face să fim conectați permanent la Social Media, lucru ce dezavantajează atunci când lucrezi de acasă. Nu doar că vei pierde timp nefacând nimic util, dar vei pierde ceva mult mai valoros – concentrarea. Platformele de socializare creează o dependență similară cu cea a serialelor, de aceea este important să iți faci câteva reguli și să le respecți. Spre exemplu, după două ore de muncă, aloca-ți 10 minute de pauză în care iți poți verifica notificările fară griji.

4. Stabilește-ți termeni de predare

Daca lucrezi într-o multinațională, înseamnă că termenii de predare iți sunt familiari. Totuși, dacă acest concept nu iți este familiar, ai putea începe să îl aprofundezi! Stabilirea unor termeni de predare personali, pe lângă cei de la muncă, te vor ajuta să nu intri în criză de timp și nici să ai parte de sentimente de epuizare sau lipsa de control.

Planifica-ți munca în avantajul tău, dar într-un mod realist. Prioritizează-ți sarcinile atent și spune nu atunci când timpul nu iți permite să duci la bun sfârșit și alte îndatoriri.

5. Deconectează-te complet la sfârșitul zilei

Un program echilibrat reprezintă cel mai bun mod de a face față acestui nou stil de viață. Multe persoane au tendință de a lucra mult mai mult și mai haotic de când au intrat în sistemul de telemunca. Pe lângă pauzele din timpul programului care sunt necesare pentru sporirea productivității și concentrării, evită să mai verifici mail-uri după sfârșitul programului de muncă și bucură-te de viața personală.

Munca de acasă vine cu o serie de avantaje și dezavantaje, dar farmecul constă în modul în care vei face față acestor provocări. Nu te neglija pe tine și nici pe familia ta, dormi suficient, acordă timp pasiunilor și incearcă să faci sport! Iar dacă ai nevoie de sfaturi din zona financiară sau de un credit rapid, suntem aici.

Sursă: www.descopera.ro